Abans d'instal · lar l'última versió del seu programari favorit de finances personals o canviar a un altre programari complet, assegureu-vos de protegir les seves dades.
Tot i la millora del procés o instal · lació que normalment s'apaga sense problemes, problemes no són desconeguts.
1. Back Up!
Getty Images / Digital Vision
El primer i més important que ha de fer quan s'instal · la programari nou o actualitzar un és una còpia de seguretat de les seves dades.
Abans d'intentar una còpia de seguretat de dades, determinar on es va a emmagatzemar l'arxiu de dades. Utilitzeu una unitat USB , CD o DVD o altres mitjans extraïbles per a l'emmagatzematge segur. O bé, enviar l'arxiu de dades a un nou servei de lÃnia (el meu favorit és Dropbox ).
Com fer còpia de seguretat
Si utilitzeu un suport extraïble, connecteu el USB o inseriu el disc abans de retrocedir. A continuació, premeu Fitxer a la part superior esquerra en el programari financer i buscar una còpia de seguretat de les operacions de comandament o arxiu, a continuació, seleccioneu l'opció de còpia de seguretat.
Quan el programari us demani on voleu emmagatzemar l'arxiu, seleccioneu la lletra de la unitat dels mitjans de comunicació. Si estàs utilitzant còpies de seguretat online, pots seleccionar la carpeta de còpia de seguretat del servei ubicats al seu ordinador o guardar l'arxiu de dades al seu escriptori i traslladar-lo al servei després de realitzar còpies de seguretat. El programari us guiarà a través de tot el procediment.
Si no pots determinar com fer còpia de seguretat de dades mitjançant aquestes instruccions, consulteu la documentació d'ajuda per al seu programari.
Això és només el primer pas. Llegir abans d'instal · lar el nou programari financer.
Abans d'intentar una còpia de seguretat de dades, determinar on es va a emmagatzemar l'arxiu de dades. Utilitzeu una unitat USB , CD o DVD o altres mitjans extraïbles per a l'emmagatzematge segur. O bé, enviar l'arxiu de dades a un nou servei de lÃnia (el meu favorit és Dropbox ).
Com fer còpia de seguretat
Si utilitzeu un suport extraïble, connecteu el USB o inseriu el disc abans de retrocedir. A continuació, premeu Fitxer a la part superior esquerra en el programari financer i buscar una còpia de seguretat de les operacions de comandament o arxiu, a continuació, seleccioneu l'opció de còpia de seguretat.
Quan el programari us demani on voleu emmagatzemar l'arxiu, seleccioneu la lletra de la unitat dels mitjans de comunicació. Si estàs utilitzant còpies de seguretat online, pots seleccionar la carpeta de còpia de seguretat del servei ubicats al seu ordinador o guardar l'arxiu de dades al seu escriptori i traslladar-lo al servei després de realitzar còpies de seguretat. El programari us guiarà a través de tot el procediment.
Si no pots determinar com fer còpia de seguretat de dades mitjançant aquestes instruccions, consulteu la documentació d'ajuda per al seu programari.
Això és només el primer pas. Llegir abans d'instal · lar el nou programari financer.
2. Exportar una còpia de les dades
Getty Images / Stockbyte
Tenir l'arxiu de còpia de seguretat s'assegura que el seu programari actual pot obrir i llegir les dades si és necessari més endavant (vostè aprendrà més sobre això en el pas següent).
Si esteu actualitzant a una nova versió del programari actual, és probable que la nova versió també serà capaç de restaurar i llegir aquest arxiu.
Però, si vostè està instal · lant el programari d'una altra companyia (que es mou des Quicken a Moneydance , per exemple) o el seu programari actual és més de dues versions per darrere de la nova actualització, també és necessari fer una còpia del seu arxiu de dades, o l'exportació de dades .
La còpia de seguretat és una capa de seguretat necessà ries, però si el nou programari no es pot restaurar a partir d'aquest arxiu, és probable que pugui importar dades des d'una còpia del seu arxiu de dades. Si està actualitzant el programari actual de les dades és probable que es va convertir durant la instal · lació, però vostè encara necessita una còpia en cas que les dades es corromp durant la instal · lació d'una actualització, el que passa amb poca freqüència, però no és una cosa inaudita.
Com copiar o exportar l'arxiu de dades
Copieu el fitxer de dades a una unitat USB o un mitjà extraïble, o un servei en lÃnia. Dins del seu programari actual, premeu Fitxer a la part superior esquerra, a continuació, seleccioneu les dades d'exportació o còpia, o potser hagi de aprofundir més en un menú com les operacions d'arxiu o alguna cosa similar. Si vostè té l'opció de copiar i exportar tant, prendrà un parell de minuts per fer les dues coses, però anar amb l'exportació, si vostè ha de fer un de sol.
Alternativament, podeu utilitzar l'Explorador de Windows o el Finder de Mac per crear una còpia de l'arxiu de dades. Vostè necessita saber on trobar l'arxiu a l'ordinador per fer això. Al Windows, utilitzeu l'Explorador o fes clic a El meu ordinador per copiar el fitxer de dades (s) en una unitat USB o altres mitjans. En un Mac arxius, copiar les dades utilitzant les finestres del Finder .
Si no pots determinar com fer una còpia de l'arxiu de dades amb aquestes instruccions, consulteu la documentació d'ajuda per al seu programari.
La còpia de seguretat és una capa de seguretat necessà ries, però si el nou programari no es pot restaurar a partir d'aquest arxiu, és probable que pugui importar dades des d'una còpia del seu arxiu de dades. Si està actualitzant el programari actual de les dades és probable que es va convertir durant la instal · lació, però vostè encara necessita una còpia en cas que les dades es corromp durant la instal · lació d'una actualització, el que passa amb poca freqüència, però no és una cosa inaudita.
Com copiar o exportar l'arxiu de dades
Copieu el fitxer de dades a una unitat USB o un mitjà extraïble, o un servei en lÃnia. Dins del seu programari actual, premeu Fitxer a la part superior esquerra, a continuació, seleccioneu les dades d'exportació o còpia, o potser hagi de aprofundir més en un menú com les operacions d'arxiu o alguna cosa similar. Si vostè té l'opció de copiar i exportar tant, prendrà un parell de minuts per fer les dues coses, però anar amb l'exportació, si vostè ha de fer un de sol.
Alternativament, podeu utilitzar l'Explorador de Windows o el Finder de Mac per crear una còpia de l'arxiu de dades. Vostè necessita saber on trobar l'arxiu a l'ordinador per fer això. Al Windows, utilitzeu l'Explorador o fes clic a El meu ordinador per copiar el fitxer de dades (s) en una unitat USB o altres mitjans. En un Mac arxius, copiar les dades utilitzant les finestres del Finder .
Si no pots determinar com fer una còpia de l'arxiu de dades amb aquestes instruccions, consulteu la documentació d'ajuda per al seu programari.
3. Comparar els informes
Compte iBank Balanços sobre l'Informe Patrimoni Net
IGG Software
Després de treballar amb els arxius de dades i abans d'instal · lar el programari, és vital que vostè entra en el programari financer ja existents i crear i imprimir informes que mostren el saldo de cada compte que la pista.
Aquests informes es podria anomenar un informe de registre o resum de compte.
Per mantenir el registre d'un informe més curt, seleccioneu un interval de dates que cà piga en una pà gina, encara que és només l'última setmana.
No haurà de veure les transaccions, només has de registrar-te o saldos de comptes.
Després d'haver imprès els saldos de compte, ja estàs llest per instal · lar el nou programari o actualitzar el: Si heu instal · lat un paquet de programari nou i diferent, pot continuar utilitzant el seu programari antic per fer un seguiment de les seves finances fins que se solucioni el problema. Si heu actualitzat, haurà de desinstal · lar la versió nova i tornar a instal · lar la seva versió anterior a la pista les finances, a continuació, restaurar les dades recolzats, importar l'arxiu d'exportació de dades o obrir l'arxiu copiat. Assegureu-vos de reiniciar l'equip entre la desinstal · lació i reinstal · lació del programari.
Després d'haver imprès els saldos de compte, ja estàs llest per instal · lar el nou programari o actualitzar el: Si heu instal · lat un paquet de programari nou i diferent, pot continuar utilitzant el seu programari antic per fer un seguiment de les seves finances fins que se solucioni el problema. Si heu actualitzat, haurà de desinstal · lar la versió nova i tornar a instal · lar la seva versió anterior a la pista les finances, a continuació, restaurar les dades recolzats, importar l'arxiu d'exportació de dades o obrir l'arxiu copiat. Assegureu-vos de reiniciar l'equip entre la desinstal · lació i reinstal · lació del programari.