Còpia de seguretat dels arxius es restauren en el cas que l'arxiu de dades original es converteix en inutilitzable a causa de la corrupció d'arxius o una fallada del sistema, com ara un accident de disc dur.
Les dades financeres han d'estar recolzats en un medi extraïble i les còpies de dades no s'han d'emmagatzemar en el disc dur. Còpia de seguretat de les dades es poden emmagatzemar en un CD, DVD, unitat USB, unitat zip, un disquet o en un lloc de còpia de seguretat remota a través d'Internet.
Per a més comoditat, pot encarregar-se de realitzar còpies prop de l'ordinador. No obstant això, les còpies de les dades essencials de còpies de seguretat s'ha d'emmagatzemar lluny de la seva llar o oficina de manera regular, com ara setmanal o mensual. L'emmagatzematge de les còpies de dades fora del lloc és necessari perquè en el cas d'una catà strofe com un incendi o una inundació de les seves dades financeres estarà intacta.
Emmagatzemar dades de còpies de seguretat en una caixa de seguretat oa la casa d'un familiar, o utilitzar un servei de nou en lÃnia per emmagatzemar les seves dades fora del lloc.