Programari de pressupost personal proporciona caracterÃstiques clau de programari de gestió de diners que es dedica a la creació, gestió i seguiment d'una casa o un pressupost personal.
Aquests consells l'ajudaran a triar el millor programari de pressupostos.
1. Categories Pressupost Flexible
Getty Images / Photodisk
Categories s'utilitzen per definir els ingressos i despeses en el programari de pressupost i són els fonaments sobre els quals es basarà el seu pressupost.
Assegureu-vos que el programari de pressupost que està considerant ha categories flexibles que es poden editar, esborrar o afegir.
Evita el programari pressupost que encaixi en un conjunt de categories d'ingressos i despeses.
2. Les fluctuacions d'ingressos i despeses
Tothom té algunes despeses fluctuants, com les factures de calefacció que són més altes a l'hivern, i moltes persones no treballen en el salari el que els canvis d'ingressos mes a mes. Si vostè necessita per treballar amb els ingressos fluctuants, és molt important que el programari de pressupost, no cal per entrar a la mateixa quantitat mensual d'ingressos. Mentre que el programari que permet als pressupostos de les fluctuacions mensuals en les despeses és més fà cil d'usar, pot assignar una quantitat mensual mitjana de despesa més d'un any si t'agrada el programari del pressupost que requereix que vostè ingressi una quantitat fixa per a despeses. Només assegureu-vos que estalviar fons no gastats en els mesos on la despesa és més lleuger per cobrir els mesos en què les factures són més altes.3. Requisits per a l'ús de sobres pressupost?
Getty Images / Stockbyte
Sobre el pressupost és una gran manera de treballar amb les despeses de les fluctuacions.
Programari amb una funció de pressupostos sobre rotllos dels fons no utilitzats en la despesa de les categories per al mes següent.
Sobre el pressupost de programari també ha de distribuir automà ticament xecs de pagament entre les categories del pressupost del sobre.
4. Informes sobre el pressupost
El programari de pressupost que vostè trii ha de tenir alguna informació pressupostà ria fonamental com a mÃnim. Vostè ha de ser capaç de determinar què tan bé estan seguint el seu pressupost en forma mensual, trimestral i anual. Si va a controlar les seves despeses molt de prop, assegureu-vos que el programari ofereix informes setmanals o un panell de control en temps real. Informes bà sics pressupost mostrar la suma pressupostat, la despesa real i la diferència entre tots dos. Penseu si vol imprimir informes sobre el pressupost i buscar aquesta caracterÃstica si vostè ho necessita. Alguns programari només ofereix informació en pantalla.5. Pressupost de la Seguretat
El xifrat de dades és una necessitat si vostè ingressa els números de compte o altra informació en el programari de pressupost o si descarrega les transaccions. Llegiu la declaració de privacitat o de seguretat, que ha de ser publicat en lÃnia. No utilitzar programari sense la intimitat o la declaració de seguretat.- La seguretat no és un problema en configurar els comptes amb noms genèrics com xecs o Master Card i sense números de compte o informació personal. Encara si les seves dades van ser hackejats, no hi hauria manera de robar la seva identitat o el seu número de compte.
- Contrasenyes: Si el programari de pressupost no li permet configurar una contrasenya per accedir, configurar l'ordinador amb una contrasenya quan s'inicia. O utilitzar el programari de pressupost en lÃnia, que sempre requereix una clau (no utilitzeu el programari financer en lÃnia sense una contrasenya!).
6. Mantingui les seves dades
Getty Images / Stockbyte
La majoria de programari de pressupost li permetrà exportar les seves dades a un fitxer CSV o en un altre format d'arxiu que pot ser llegit pel programari de full de cà lcul.
Aquesta caracterÃstica és especialment important si s'utilitza programari de pressupost, que també permet fer un seguiment de les transaccions en diverses comptes financers.
Si vostè decideix en el futur per utilitzar un altre programari de pressupost o programari de finances personals amb més funcions, o si voleu analitzar la despesa en un full de cà lcul, tenir les seves dades en format CSV o QIF , o un altre format estalviarà hores d'entrada de dades.
7. Pressupost fà cil de configurar
Perquè no es posarà en marxa nous pressupostos amb freqüència, la facilitat de configurar en el programari de pressupost no és tan important com altres aspectes són. No vol programari de pressupost que és difÃcil d'establir, ja sigui. La millor manera de determinar la facilitat de programari és l'ús del pressupost és per descarregar una prova gratuïta del programari, i la majoria de programari de pressupost ofereix una prova gratuïta.Si voleu experimentar amb escenaris de pressupost, assegureu-vos que els escenaris hipotètics d'estalvi o un pressupost existent durant l'edició d'una còpia és compatible. Si va a dissenyar un pressupost personal i un pressupost per a una petita empresa, el programari ha de ser compatible amb diversos pressupostos.